aisol/решения/протоколирование совещаний

решение 1 / 8

AI-протоколирование совещаний и контроль поручений

Готовый протокол с поручениями — через 15 минут после совещания. На казахском и русском, без секретаря и ручного ввода.

Оставить заявку на внедрение →

протокол · правлениеготов

запись обработанаСовещание · 47 минут

Протокол сформирован14 решений зафиксированоDOCX

7 поручений созданораспределены на 4 исполнителейBitrix24

1 блокер по бюджетуэскалирован на CFO!

проблемы

Что происходит без системы

Секретарь тратит 2–4 часа после каждого совещания на расшифровку записи и оформление протокола.

Поручения записываются вручную или на слух — часть теряется, сроки переносятся без уведомления.

Руководитель не видит статус исполнения поручений между совещаниями — «провалы» всплывают только на следующей встрече.

Участники по-разному трактуют договорённости: нет единого документа-истины по итогам встречи.

Архив протоколов разрознен — часть в почте, часть в папках, часть вообще не существует в письменном виде.

Контроль исполнения — вручную: руководитель сам напоминает и проверяет. Это время и конфликты.

ориентиры пилота

Целевые показатели фиксируем до старта

Показатели согласуем с вами до начала работ. Если не достигаем — работаем до результата или возвращаем деньги пропорционально.

до 90%экономия времени на подготовку протокола (2–4 ч → 15 мин)

+30–40%исполнение поручений в срок — измеряем до и после пилота

100%совещаний зафиксировано — без исключений

от 30 секпоиск любого решения из архива совещаний

состав системы

8 шагов — полный цикл работы с совещанием

Запись встречи

Подключение к Zoom, MS Teams, Google Meet или переговорной через микрофон. Запись стартует автоматически.

Транскрипция

Автоматический перевод аудио в текст. Казахский, русский, английский. Разделение по спикерам.

Повестка и структура

Система определяет темы обсуждения и структурирует транскрипт по блокам.

Протокол совещания

Готовый структурированный протокол в DOCX за 5 минут после встречи. Форматирование под ваш шаблон.

Извлечение поручений

AI выявляет все поручения, определяет ответственного, срок и приоритет, уведомляет исполнителя.

Напоминания и дедлайны

Автоматические напоминания за 3 дня до срока и в день дедлайна. Без ручного контроля.

Контроль исполнения

Дашборд статусов: выполнено / в работе / просрочено. Еженедельный отчёт руководителю.

Архив и поиск

Все протоколы в едином архиве с семантическим поиском. Решение годовой давности — за 30 секунд.

пример сценария

Запросы руководителя — ответы системы

ВопросКто отвечал за закупку оборудования по протоколу от 15 марта и выполнено ли поручение?

СистемаОтветственный — Алматов Б.К. Срок был 30 марта. Статус: выполнено с опозданием на 5 дней. Причина задержки зафиксирована: задержка поставщика. Подтверждающий документ прикреплён к карточке поручения.

ВопросПокажи все поручения по проекту «Реструктуризация» со статусом «просрочено».

СистемаНайдено 4 просроченных поручения. Ответственные: Жанбеков (2), Касымова (1), IT-отдел (1). Самое старое — с 14 февраля. Сформировать напоминания?

частые вопросы

Что нужно знать

Через физический микрофон или конференц-систему (Poly, Jabra, Yealink). Для онлайн-встреч — интеграция с Zoom, Teams, Meet. Специального оборудования не требуется.

Используем Cybernet AI с 98% точностью распознавания казахского и русского — технически лучшее решение на рынке для языков РК.

Да. Загружаем ваш типовой шаблон DOCX — система формирует протоколы в точном соответствии с вашими требованиями к оформлению.

Да. Поручения автоматически создаются как задачи в Bitrix24, amoCRM или вашем таск-трекере. Сроки и ответственные подтягиваются из протокола.

Данные хранятся в Kazakhtelecom Cloud (соответствие Закону № 94-V) или on-premise на серверах клиента. Доступ — только авторизованным пользователям. NDA прописан в договоре.