Ответ за 30 секунд вместо часов ручного поиска — по миллионам страниц, включая сканы. Система понимает смысл запроса, а не ключевые слова.
Поиск нужного документа или нормы занимает от 30 минут до нескольких часов — сотрудник вручную просматривает папки.
Сотрудники дублируют работу: не знают, что аналогичный проект уже делался и решение есть в архиве.
Отсканированные документы не индексируются поиском Windows/SharePoint — по ним поиск физически невозможен.
При уходе сотрудника знания уходят вместе с ним — нет структурированного доступа к его материалам.
Юридические и технические нормы «закопаны» в томах документации — найти конкретную статью вручную нереально.
Разные сотрудники отвечают на один вопрос клиента по-разному — трактуют документы по памяти.
Показатели согласуем с вами до начала работ. Если не достигаем — работаем до результата или возвращаем деньги пропорционально.
Понимает смысл запроса, не ключевые слова. «Как оформить допуск на опасный объект?» — находит все релевантные нормы из разных документов.
Поиск по типу документа, дате, отделу, проекту, автору. Сужение выборки за секунды.
Распознаёт текст из отсканированных PDF и фото. Честно указывает точность OCR по каждому материалу.
SharePoint, Google Drive, 1С, Confluence, файловые серверы. Не требует переноса данных.
Казахский, русский, английский. Поиск на одном языке находит документы на другом.
Показывает, что изменилось между двумя версиями документа. Критично для нормативки и договоров.
Каждый ответ — со ссылкой на документ и номер страницы. Сотрудник видит первоисточник.
Каждый видит только то, на что у него есть права. Архив безопасен даже при широком доступе.
Проведём тест на 1 000 ваших документов — за 2 рабочих дня покажем качество поиска на ваших данных. Пилот — 4–6 недель, результат измерим вместе.
